オンライン会議は、リモートワークや地理的な制約がある場合など、様々な場面で活用されています。オンライン会議では、リアルタイムでの音声や映像のやり取りができるため、対面での会議と同じように意見交換や情報共有が可能です。

 

本記事では、オンライン会議の基本的な機能について解説し、円滑な会議進行やセキュリティ対策などのポイントについても紹介します。

 

 

 

 

 

オンライン会議の基本的な機能

そもそもオンライン会議とはどのようなものを指すのでしょうか？この章では一般的なオンライン会議の定義や機能についてご紹介します。

 

 

 

オンライン会議とは

オンライン会議は、インターネットを介して複数の場所にいる人々が、ビデオや音声を使ってリアルタイムで会議を行うことを指します。一般的に、オンライン会議はビデオ会議、Web会議、オンラインミーティングとも呼ばれます。

 

オンライン会議を実現するためには、パソコンやスマートフォンなどの端末と、インターネット回線が必要です。

 

 

オンライン会議の機能について

オンライン会議用のアプリケーションには、ビデオや音声通話、チャット、画面共有、ドキュメント共有、バーチャルホワイトボード、投票、絵文字やリアクション、レコーディングなどの機能があります。これらの機能は、遠隔地にいる参加者同士が効果的にコミュニケーションを取り合うために利用されます。

 

ただし、オンライン会議プラットフォームによって利用可能な機能が異なるため、使いたい機能がある場合は事前に確認することが重要です。

 

 

 

 

オンライン会議のメリット

オンライン会議には、対面での会議にはない多くのメリットがあります。オンライン会議を活用することで、コスト削減や柔軟なスケジュール作成、複数の場所からの参加が可能など、様々な利点があります。

 

本章では、オンライン会議のメリットについて解説します。

 

 

 

遠隔地同士でも参加できる

オンライン会議を利用することで、世界中のどこからでも時間や場所に制約されずにリアルタイムで会議に参加することができるようになります。

 

これにより、交通費や時間の節約、柔軟なスケジューリング、参加者の多様性の向上、環境負荷の軽減、および録画や記録の利便性などのメリットが得られ、効率的な会議運営が可能になります。

 

 

費用がかからない

オンライン会議は、参加者が物理的に移動する必要がないため、交通費や宿泊費を節約できます。また、無料または低コストのオンライン会議ツールが多数提供されており、会議室の使用料も削減できます。

 

さらに、企業はオンライン会議を利用することで、従業員の出張費用を大幅に削減できます。これにより、資源をより効率的に活用し、ビジネスやプロジェクトに集中できるようになります。

 

ただし、オンライン会議を適切に実施するためには、インターネット接続や会議用の機器（ウェブカメラやマイクなど）の初期投資が必要です。しかし、これらの費用は従来の対面会議に比べて一般的にははるかに低いです。

 

 

参加者の負担が少ない

オンライン会議では、移動時間や交通費の負担がなく、参加者は自宅やオフィスから気軽に参加できます。これにより、参加者はより快適でストレスフリーな環境で会議に臨むことができます。

 

また、オンライン会議によって柔軟なスケジューリングが可能になり、参加者は予定に合わせて会議に参加できます。異なるタイムゾーンにいる人ともコミュニケーションが容易になり、出張や長時間の移動が不要になります。

 

さらに、オンライン会議では、録画や記録の利便性があります。これにより、参加者は会議の内容を後で確認しやすくなり、情報の共有やアーカイブも容易になります。

 

しかし、オンライン会議のデメリットとして、技術的な問題やインターネット接続の不安定さがあるため、適切な設備やツールを整えることが重要です。

 

 

 

 

オンライン会議のデメリット

オンライン会議には、多くのメリットがありますが、一方でデメリットも存在します。オンライン会議では、コミュニケーションの不足や技術的な問題、セキュリティ上のリスクなどがあるため、注意が必要です。

 

本章では、オンライン会議のデメリットについて解説し、注意すべきポイントを紹介します。

 

 

 

ネットワークの不具合があると問題が発生する

オンライン会議のデメリットの一つに、「ネットワークの不具合があると問題が発生する」という点があります。オンライン会議はインターネット接続に依存しているため、接続が不安定だと会議の進行が妨げられ、コミュニケーションがスムーズに行われなくなります。

 

また、ネットワークの不具合は、音声の遅延や途切れ、ビデオのフリーズ、画面共有の問題など、さまざまな形で現れることがあります。これらの問題は、会議の効率や生産性を低下させる原因となります。

 

ネットワークの不具合に対処するためには、以下の対策が役立ちます。

 

高速で安定したインターネット接続の確保

参加者がそれぞれ高速で安定したインターネット接続を利用することで、ネットワークの不具合を最小限に抑えることができます。

 

有線接続の検討

Wi-Fiよりも有線接続の方が通常、安定性が高いため、可能であれば有線接続を使用することを検討してください。

 

オンライン会議ツールの選定

ネットワークの不具合に対応する機能を持つオンライン会議ツールを選ぶことも重要です。例えば、低帯域幅モードを提供しているツールが適切な選択となります。

 

事前のテスト

会議開始前に、参加者がそれぞれのインターネット接続やオンライン会議ツールをテストし、問題がないことを確認することが助けとなります。

 

 

対面での会議よりもコミュニケーションが難しい

オンライン会議のデメリットの一つに、「対面での会議よりもコミュニケーションが難しい」という点があります。オンライン会議では、以下のような問題がコミュニケーションの障壁となることがあります。

 

非言語コミュニケーションの制限

ビデオ会議では、参加者の表情やジェスチャーが見えにくくなることがあります。これにより、感情や意図が伝わりにくくなり、誤解やコミュニケーションの断絶が発生することがあります。

 

参考記事▶︎▶︎▶︎【社会で必要なコミュニケーション能力とは？】求められるスキルと上達法まで完全解説！

 

遅延や音声の途切れ

インターネット接続の不安定さや技術的な問題により、音声の遅延や途切れが生じることがあります。これにより、自然な対話の流れが妨げられ、コミュニケーションが難しくなります。

 

集中力の低下

オンライン会議では、参加者が自宅やオフィスの環境であるため、周囲の雑音や中断が発生しやすく、集中力が低下することがあります。

 

技術的な問題

オンライン会議ツールの使い方が分からなかったり、機器のトラブルが発生したりすることで、会議がスムーズに進まない場合があります。

 

 

 

 

オンライン会議に必要な機器・アプリケーション

オンライン会議を実施するためには、必要な機器やアプリケーションがあります。パソコンやスマートフォン、マイクやカメラなどの機器のほか、Web会議システムを行うためのアプリケーションも必要です。本章では、オンライン会議に必要な機器やアプリケーションについて解説し、選び方や使い方のポイントを紹介します。

 

 

 

マイク

オンライン会議において、マイクは非常に重要な機器です。マイクは、参加者の音声を正確に拾い、他の参加者に伝達する役割を果たします。高品質なマイクを使用することで、クリアで聞き取りやすい音声が得られ、コミュニケーションの質が向上します。

 

マイクを選ぶ際には、使用目的、予算、環境などの要素を考慮して、最適な製品を選ぶことが重要です。また、オンライン会議に参加する前に、マイクの設定や調整を行い、適切な音量や感度になっていることを確認することが望ましいです。

 

オンライン会議で使用されるマイクには、以下のような種類があります。

 

内蔵マイク

ノートパソコンやタブレットなどのデバイスに内蔵されているマイクです。これらは手軽に使えますが、音質が劣ることがあります。

 

外付けマイク

USBや3.5mmオーディオジャックに接続するタイプのマイクです。外付けマイクは、内蔵マイクよりも優れた音質を提供し、環境ノイズの低減や音声のクリアさを向上させます。

 

ヘッドセットマイク

ヘッドフォンと一体型のマイクです。これらは、音声の聞き取りやすさと周囲のノイズの遮断を同時に実現できます。特に、騒音の多い環境でのオンライン会議に適しています。

 

コンデンサーマイク

高度な音質が求められる場合やプロフェッショナルな環境で使用されるマイクです。これらは、音声のクリアさや再現性が非常に高いですが、価格も高くなります。

 

 

スピーカー

オンライン会議において、スピーカーは参加者が他の人の音声を聞くために重要な機器です。良質なスピーカーを使用することで、明瞭で理解しやすい音声が得られ、効果的なコミュニケーションが実現されます。

 

スピーカーを選ぶ際にも、使用目的、予算、環境などの要素を考慮して、最適な製品を選ぶことが重要です。また、オンライン会議に参加する前に、スピーカーの設定や調整を行い、適切な音量になっていることを確認することが望ましいです。

 

オンライン会議で使用されるスピーカーには、以下のような種類があります。

 

内蔵スピーカー

ノートパソコンやタブレットなどのデバイスに内蔵されているスピーカーです。手軽に使えますが、音質が劣ることがあり、周囲のノイズによって聞き取りが難しくなることがあります。

 

外付けスピーカー

USBや3.5mmオーディオジャックに接続するタイプのスピーカーです。外付けスピーカーは、内蔵スピーカーよりも優れた音質を提供し、音声の明瞭さを向上させます。

 

ヘッドフォン

頭部に装着して使用するスピーカーで、周囲のノイズを遮断し、音声を直接耳に届けることができます。ヘッドフォンは、騒音の多い環境でのオンライン会議に適しており、特にマイク付きのヘッドセットは一石二鳥の効果があります。

 

 

ウェブカメラ

オンライン会議において、ウェブカメラは参加者の顔や表情を伝えるために重要な機器です。高品質なウェブカメラを使用することで、鮮明で滑らかな映像が得られ、コミュニケーションの質が向上します。

 

ウェブカメラを選ぶ際には、解像度、フレームレート、視野角、自動フォーカス、予算などの要素を考慮して、最適な製品を選ぶことが重要です。解像度が高いほど映像が鮮明になり、フレームレートが高いほど映像が滑らかになります。広い視野角は、会議室など複数人が映るシーンに適しています。

 

また、オンライン会議に参加する前に、ウェブカメラの設定や調整を行い、適切な映像品質になっていることを確認することが望ましいです。良好な照明環境も、映像品質を向上させるために重要です。

 

オンライン会議で使用されるウェブカメラには、以下のような種類があります。

 

内蔵ウェブカメラ

ノートパソコンやタブレットなどのデバイスに内蔵されているウェブカメラです。手軽に使えますが、映像の品質が劣ることがあります。

 

外付けウェブカメラ

USBや他のインターフェースで接続するタイプのウェブカメラです。外付けウェブカメラは、内蔵ウェブカメラよりも優れた映像品質を提供し、より鮮明で滑らかな映像が得られます。

 

 

オンライン会議アプリケーションの種類

オンライン会議アプリケーションは、リアルタイムでのコミュニケーションやコラボレーションを可能にし、遠隔地からでも参加者が繋がることができます。

 

これらのアプリケーションはそれぞれ、無料プランや有料プランを提供しており、利用者のニーズや予算に応じて選択できます。最適なアプリケーションを選ぶ際には、使用目的、参加者数、機能要件、セキュリティ要件、予算などを考慮してください。

 

以下に、いくつかの主要なオンライン会議アプリケーションを紹介します。

 

Zoom

Zoomは、ビデオ会議、音声会議、チャット、ウェビナーなどの機能を提供する人気のオンライン会議アプリです。簡単な操作性と高い安定性が特徴で、個人から企業まで幅広いユーザーに利用されています。

 

Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、オンライン会議のほか、プロジェクト管理やファイル共有などのコラボレーション機能が充実しています。Microsoft 365サービスとの連携が強みで、企業向けの利用が多いです。

 

Google Meet

Google Meetは、Google Workspace（旧G Suite）の一部として提供されるビデオ会議アプリです。Googleアカウントがあれば利用でき、GmailやGoogleカレンダーとの連携がスムーズです。

 

Cisco Webex

Cisco Webexは、ビデオ会議、音声会議、チャットなどの機能に加え、高度なセキュリティ対策が施されています。企業向けに多く利用され、大規模な会議やウェビナーにも対応しています。

 

Slack

Slackは、チャットベースのコミュニケーションツールで、オンライン会議機能も提供しています。プロジェクトやチームごとにチャンネルを作成し、効率的なコミュニケーションができます。

 

 

 

 

オンライン会議の進め方

オンライン会議を実施するにあたり、適切な進め方をすることが重要です。オンライン会議では、参加者が離れた場所にいるため、コミュニケーションが円滑に行われない場合があります。また、技術的な問題が生じた場合には、会議の進行がスムーズに行われない可能性があります。本章では、オンライン会議の進め方について解説し、円滑な会議の進行に役立つポイントを紹介します。

 

 

 

事前にテストを行う

オンライン会議を成功させるためには、事前にテストを行うことが非常に重要です。事前テストでは、機器やソフトウェアの問題を事前に解決し、本番の会議でスムーズに進行できるように準備します。

 

事前テストを行うことで、トラブルが発生した際の対処法を知ることができ、本番の会議で時間を節約し、円滑なコミュニケーションを実現できます。また、事前テストによって、参加者が安心して会議に臨むことができるでしょう。

 

事前テストでは以下の点を確認することが望ましいです。

 

インターネット接続

インターネットの速度や安定性を確認し、適切な接続環境が整っていることを確認します。必要であれば、Wi-Fiではなく有線接続を検討してください。

 

オンライン会議アプリケーション

使用する会議アプリのインストールやログインが正常に行えるか確認します。また、アップデートが必要であれば事前に行っておきましょう。

 

マイクとスピーカー

マイクとスピーカーの設定や音量を確認し、他の参加者と適切な音声でコミュニケーションができることを確認します。

 

ウェブカメラ

ウェブカメラの設定や画質をチェックし、適切な映像が表示されることを確認します。また、照明環境も整えておくと、映像品質が向上します。

 

画面共有

会議で画面共有を行う場合は、画面共有機能の操作方法を確認し、スムーズに画面を共有できることを確かめます。

 

参加者の招待

会議のリンクや招待方法を確認し、参加者が適切にアクセスできるように準備しておきます。

 

 

ミーティングの流れ

 

 

資料共有の方法

オンライン会議での資料共有の方法は、効果的なコミュニケーションを実現する上で重要です。

 

資料共有方法を適切に使い分けることで、オンライン会議での情報伝達がスムーズになり、議論が効果的に進行します。会議の目的や参加者の状況に応じて、最適な方法を選択しましょう。

 

資料共有には、以下の方法が一般的に用いられます。

 

画面共有

ほとんどのオンライン会議アプリケーションには、画面共有機能が搭載されています。これにより、プレゼンテーションやスプレッドシート、ドキュメントなど、画面上の情報をリアルタイムで参加者と共有できます。画面共有を行う際は、共有する画面やアプリケーションを選択し、他の参加者に見せたい情報だけを共有するように注意しましょう。

 

ファイル共有

会議アプリ内やチャット機能を利用して、ファイルを直接送信することができます。これにより、参加者は資料を自分のデバイスで開いて確認することができます。ファイル共有を行う際は、ファイルサイズや形式に注意し、参加者が問題なく開けるように準備しておきましょう。

 

クラウドストレージ

Google Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドストレージサービスを利用して、資料へのアクセスリンクを事前に共有することができます。これにより、参加者はオンラインで資料を閲覧・編集したり、ダウンロードしたりできます。クラウドストレージを利用する際は、共有設定や権限を適切に設定しましょう。

 

事前の資料配布

電子メールやチャットアプリを利用して、会議前に資料を配布することもできます。これにより、参加者は事前に資料を確認し、会議での議論に備えることができます。

 

 

 

 

オンライン会議での注意点

オンライン会議を実施する際には、注意すべき点がいくつかあります。オンライン会議では、対面での会議とは異なり、技術的な問題やセキュリティ上のリスクなどが存在するため、注意が必要です。また、コミュニケーションの不足や雰囲気の悪さなども、オンライン会議で起こりがちな問題です。

 

本章では、オンライン会議での注意点について解説し、円滑な会議を実施するためのポイントを紹介します。

 

 

 

ネットワーク環境の確認

 

画面の共有に注意する

オンライン会議では、画面共有を利用して資料やプレゼンテーションを参加者と共有することが一般的ですが、画面の共有に注意することが重要です。不適切な情報が表示されると、プライバシーやセキュリティに関する問題が発生する可能性があります。

 

ポイントに注意して画面共有を行うことで、オンライン会議中のプライバシーとセキュリティを守り、スムーズな会議進行が可能になります。

 

以下に、画面共有に注意すべきポイントを挙げます。

 

共有する画面やアプリケーションを選択

オンライン会議アプリケーションでは、共有する画面やウィンドウを選択することができます。不必要な情報を表示させないためにも、必要なアプリケーションだけを共有するように設定しましょう。

 

個人情報や機密情報の非表示

画面共有前に、個人情報や機密情報が含まれるウィンドウやタブを閉じるか、別のデスクトップに移動させておくことが望ましいです。これにより、誤ってプライベートな情報が共有されるリスクを軽減できます。

 

通知の無効化

画面共有中に届く通知が、他の参加者に表示されることを防ぐために、通知を一時的に無効化することをお勧めします。これにより、個人的なメッセージやメールが漏洩するリスクを回避できます。

 

共有の確認

画面共有が開始されたら、共有されている画面が適切であるかを確認してください。これにより、不要な情報が表示されていないことを確認できます。

 

共有終了時の注意

画面共有を終了する際には、共有が完全に終了していることを確認してから、プライベートな情報を扱う作業に戻りましょう。誤って共有が続いている状態で機密情報を扱うと、情報漏洩のリスクがあります。

 

 

ノイズに注意する

オンライン会議では、音声のクリアさがコミュニケーションの質に大きく影響します。そのため、ノイズに注意することが重要です。

 

注意点に留意し、ノイズに注意することで、オンライン会議中のコミュニケーションがスムーズに進み、参加者全員が効果的に意見交換や情報共有を行うことができます。

 

以下に、ノイズに関する注意点を挙げます。

 

静かな環境を選ぶ

会議に参加する際は、できるだけ静かな場所を選んでください。背景ノイズが多い環境では、他の参加者があなたの発言を聞き取りにくくなります。

 

マイクの向きや位置を調整

マイクが口元に近すぎると、息遣いやポップノイズが入ることがあります。適切なマイクの向きや位置を見つけることで、クリアな音声を伝えることができます。

 

ミュートの利用

自分が発言していない間は、マイクをミュートにしてください。これにより、キーボードの打鍵音や周囲の雑音が他の参加者に聞こえるのを防ぐことができます。

 

ノイズキャンセリング機能の利用

オンライン会議アプリケーションやヘッドセットには、ノイズキャンセリング機能が備わっていることがあります。これを利用することで、バックグラウンドノイズを低減し、よりクリアな音声を提供できます。

 

外部マイクの使用

内蔵マイクよりも外部マイクを使用することで、音質が向上し、ノイズが減少することがあります。外部マイクは、多くの場合、より高いノイズキャンセリング性能を持っています。

 

 

 

 

オンライン会議でのセキュリティ対策

オンライン会議を実施する際には、セキュリティ上のリスクに対処する必要があります。オンライン会議では、機密性の高い情報や個人情報が扱われることがあり、情報漏洩や不正アクセスなどの問題が発生する可能性があります。また、オンライン会議を妨害するための攻撃も増加しています。本章では、オンライン会議でのセキュリティ対策について解説し、安全な会議の実施に役立つポイントを紹介します。

 

 

 

パスワードの設定

 

ミーティングIDの非公開化

オンライン会議のセキュリティ対策において、ミーティングIDの非公開化は、不正な参加者からのアクセスを防ぐために重要な要素です。

 

ミーティングIDの非公開化を行うことで、オンライン会議のセキュリティを向上させ、参加者全員の情報保護に役立ちます。

 

以下に、ミーティングIDの非公開化に関する詳細を説明します。

 

ランダムなミーティングIDの使用

オンライン会議を開催する際に、ランダムなミーティングIDを選択することで、他者に予測されにくいIDを生成することができます。繰り返し使用されるパーソナルミーティングIDよりも、ランダムなIDの方がセキュリティが向上します。

 

ミーティングIDの公開を避ける

ソーシャルメディアやウェブサイトなど、公開された場所でミーティングIDを共有しないようにしましょう。これにより、不正な参加者がミーティングIDを入手するリスクが低減されます。

 

ミーティングIDの適切な共有

ミーティングIDは、会議に参加する正規の参加者だけに適切な方法で共有してください。メールやチャットアプリなど、安全なチャンネルを通じて情報を伝えることが望ましいです。

 

ミーティング開始前の待機室の利用

可能であれば、待機室を設定して、ミーティング開始前に参加者を一時的に保留することができます。これにより、主催者が正規の参加者だけをミーティングに招待し、不正な参加者を排除できます。

 

 

アップデートの実施

オンライン会議のセキュリティ対策として、アップデートの実施は非常に重要です。ソフトウェアやアプリケーションのアップデートによって、セキュリティの脆弱性が修正されたり、新機能が追加されたりします。

 

アップデートの実施を行うことで、オンライン会議のセキュリティを向上させ、参加者全員の情報保護に役立ちます。

 

以下に、アップデートの実施に関する詳細を説明します。

 

定期的なアップデートの確認

オンライン会議アプリケーションのアップデートを定期的に確認しましょう。アップデートが利用可能な場合は、速やかにインストールしてください。これにより、最新のセキュリティ対策が適用され、リスクが低減されます。

 

自動アップデートの設定

可能であれば、自動アップデートを設定しておくことが望ましいです。これにより、アップデートが自動的に適用され、常に最新の状態を保つことができます。

 

オペレーティングシステム（OS）やウェブブラウザのアップデート

オンライン会議アプリケーションだけでなく、オペレーティングシステム（OS）やウェブブラウザも最新の状態に保つことが重要です。これらも定期的にアップデートを確認し、必要に応じてインストールしてください。

 

アップデートに関する情報の共有

会議の参加者に対して、アップデートに関する情報を共有することが望ましいです。これにより、全員が最新のアプリケーションを使用し、セキュリティ対策が適切に行われることが確保されます。

 

 

 

 

オンライン会議でのトラブルシューティング

オンライン会議を実施する際には、技術的な問題が生じることがあります。音声や映像の不調、接続エラー、アプリケーションの異常など、トラブルが発生した場合には、迅速に対処する必要があります。本章では、オンライン会議でのトラブルシューティングについて解説し、問題解決に役立つポイントを紹介します。

 

 

 

接続が不安定な場合の対処法

オンライン会議でのトラブルシューティングとして、接続が不安定な場合の対処法は重要です。

 

以下に、接続が不安定な場合に行うべき対処法を説明します。

 

有線接続への切り替え

Wi-Fi接続が不安定な場合、有線接続（イーサネット）に切り替えることで、安定したインターネット接続が得られることがあります。

 

バンド幅を節約

他のデバイスやアプリケーションがインターネット接続を利用している場合、バンド幅を節約することで接続の安定性が向上することがあります。ストリーミングや大容量のダウンロードを一時停止するなどして、オンライン会議に必要な帯域を確保しましょう。

 

ビデオのオフ

ビデオをオフにすることで、帯域幅の使用量を削減し、接続が安定することがあります。また、他の参加者にも同様にビデオをオフにすることを検討してもらうと、さらに効果が上がります。

 

最新のアプリケーションやブラウザの使用

オンライン会議アプリケーションやウェブブラウザが最新版であることを確認し、最新のバージョンを使用することで、接続の安定性が向上することがあります。

 

再接続

接続が不安定な場合、一度ミーティングから退出し、再接続することで問題が解決することがあります。ただし、再接続する際には、ミーティングIDやパスワードが必要になることがあるため、事前に確認しておくことが重要です。

 

 

マイクやスピーカーの不具合に対処する

オンライン会議中にマイクやスピーカーに問題が生じることがありますが、これらの問題に対処することは重要です。

 

以下に、マイクやスピーカーの不具合に対処する方法についていくつかのヒントを紹介します。

 

マイクやスピーカーの接続を確認する

まず最初に確認すべきは、マイクやスピーカーが正しく接続されているかどうかです。マイクやスピーカーが正しく接続されていない場合、音声が聞こえなかったり、品質が悪かったりすることがあります。接続が正しくない場合は、接続を確認して、必要に応じて修正してください。

 

音量を確認する

次に、マイクやスピーカーの音量を確認する必要があります。音量が低すぎる場合は、音声が聞き取りづらくなることがあります。音量が高すぎる場合は、音質が低下し、聞き取りにくくなることがあります。適切な音量に調整してください。

 

デバイスを再起動する

マイクやスピーカーが正しく接続され、音量も適切な場合でも、トラブルが発生することがあります。この場合は、デバイスを再起動することが有効な場合があります。デバイスを再起動することで、問題が解決されることがあります。

 

別のデバイスを使用する

最後に、別のマイクやスピーカーを使用することが対処法として挙げられます。デバイスが故障している場合、別のデバイスを使用することで問題を解決することができます。

 

 

画面共有ができない場合の対処法

 

 

 

 

まとめ

オンライン会議は、時間や場所にとらわれずに会議が実施できるため、多くの企業で活用されています。しかし、デメリットもあるため、事前に準備をしっかりと行い、注意点やセキュリティ対策にも配慮する必要があります。

 

オンライン会議をスムーズに進めるためには、適切な機器やアプリケーションを選択し、事前にテストを行い、ミーティングの流れや資料共有方法なども把握しておくことが大切です。

 

オンライン会議を適切に利用し、チームプロジェクトを効率的に進めていきましょう。