1on1ミーティングは、上司と部下が直接対話をするための時間です。このミーティングを有意義に行うための方法やポイントを、プロの視点から詳しくご紹介します。

1on1ミーティングとは

1on1ミーティングの基本的な意味や目的を理解し、どのような効果が期待できるのかを確認しましょう。

定義と目的

1on1ミーティングは、上司と部下が直接対話をするための専用の時間です。このミーティングの目的は、部下の業務の進捗や課題、キャリアの悩みなどを共有し、具体的なフィードバックやアドバイスをもらうことです。詳しくはこちら

部下側から見た意義

部下として1on1ミーティングに参加することで、自分の業務やキャリアに関する悩みや希望を率直に伝えることができます。また、上司からの具体的なフィードバックを受け取ることで、自身の成長や向上を図る手助けとなります。

1on1ミーティングの前に準備すること

1on1ミーティングを効果的に進めるためには、事前の準備が非常に重要です。部下としてどのような内容を伝えたいのか、また、上司からどのようなフィードバックをもらいたいのかを明確にしておくことで、ミーティングの質を向上させることができます。

具体的なアジェンダの作成

アジェンダを事前に作成することは、1on1ミーティングを効果的に行うための鍵となります。以下のポイントを参考に、アジェンダを作成してみましょう。
業務の進捗状況：現在進行中のプロジェクトやタスクの進捗、達成できたこと、達成できなかったことをリストアップします。

業務での悩みや課題：特定のタスクやプロジェクトに関する悩みや課題を具体的に挙げます。
キャリアの相談：将来的なキャリアの展望や希望、疑問点などをまとめます。

フィードバックの希望：特定のスキルや業務に関して、上司からのフィードバックを希望する点をリストアップします。

このアジェンダを作成することで、ミーティング中に議論するポイントや質問を明確にすることができます。

過去のフィードバックや評価の確認

過去のミーティングや評価の内容を振り返ることは、1on1ミーティングをより有意義にするための重要なステップです。

前回のフィードバックの振り返り：上司から受け取ったフィードバックに対して、どのようなアクションを取ったか、その結果どうなったかを確認します。

評価の振り返り：以前の評価や目標を基に、現在の業務の進捗や自身の成長を考える材料とします。

改善点の検討：過去のフィードバックや評価から、これからの業務やキャリアにおいて改善すべき点や挑戦したいことを考えます。

部下側が1on1ミーティングで伝えるべきこと

部下として1on1ミーティングでどのような内容を伝えるべきか、ポイントをまとめます。

業務上の悩みや課題

日々の業務で感じる困難や課題を具体的に伝えることで、上司からのサポートやアドバイスを受けることができます。この時、具体的な例を挙げることで、より明確なフィードバックをもらいやすくなります。

キャリアに関する希望や懸念

自身のキャリアに関する希望や懸念を伝えることで、上司とのコミュニケーションを深め、キャリアの方向性を明確にする手助けとなります。詳しくはこちら

チームや組織の状況感

チームや組織の状況感を共有することは、上司と部下との1on1ミーティングの中でも特に重要なポイントの一つとなります。部下からのこの視点は、上司や組織全体にとって、現場の実情や雰囲気を知る貴重な情報源となります。以下に詳しく説明します。

現場のリアルな声：部下は日常の業務を通じて、チームや組織の中で直接的に感じるさまざまな課題や悩みを持っています。これらは、組織の健全な成長のための重要な情報となります。

組織の雰囲気やモラル：部下が感じるチームの雰囲気や士気は、組織の健康状態を示すバロメータとなることが多いです。具体的なエピソードや感じたことを伝えることで、上司やリーダーは組織の課題や改善点を把握することができます。

組織の流れや変化：部下は、組織内の人間関係や情報の流れ、変化を直感的に捉えることができます。これらの情報は、組織の将来的な方向性やリスクを考える上での参考となります。

提案や意見：部下が感じる組織の状況感から、組織をより良くするための提案や意見を上司に伝えることは、組織の改善や成長に繋がる可能性があります。

上司とのコミュニケーションのコツ

上司とのコミュニケーションは、職場での円滑な関係構築やキャリアの形成において重要な要素となります。特に1on1ミーティングの際には、効果的なコミュニケーションをとることで、自身の業務やキャリアの方向性を明確にし、上司のサポートを最大限に受けることができます。

具体的なフィードバックの要求

具体的なフィードバックを受けることで、自身の業務の質を向上させるための手助けを受けることができます。以下の方法で、上司から具体的なフィードバックをもらうためのコミュニケーションのコツをご紹介します。

明確な質問をする：「この業務に関して、もっと効率的に進める方法はありますか？」など、具体的な質問をすることで、的確なアドバイスを受けやすくなります。

自分の意見や感想を先に伝える：自分が業務で感じたことや考えたことをまず伝えることで、上司も具体的なフィードバックをしやすくなります。

フィードバックの例を求める：「具体的な例を教えていただけますか？」と問うことで、理解を深めることができます。

正直かつ具体的な意見の提供

上司への意見の提供は、自身の思いや要望を伝える大切な機会です。以下の方法で、正直かつ具体的に意見を伝えるコミュニケーションのコツをご紹介します。

具体的な事例を挙げる
自分の意見や感想に裏付けとなる具体的な事例を挙げることで、より説得力のあるコミュニケーションとなります。
 
結論・ポイントを簡潔に伝える
想い、要望、意見のポイントを簡潔に伝えるところから始めましょう。
ここは、簡潔に絞れているほど伝わりますし、聞く上司の集中力も上がります。
 
ポイントの理由を簡潔に伝える
理由については、できるだけ、数を伝えて列挙できると聞いている方が分かりやすいです。
こちらも、出来るだけ簡潔な表現が相手の集中力のためには望ましいです。
 
具体的な事例を挙げる
理由を裏付ける具体例については、むしろじっくり伝えましょう。相手に理解、納得してもらうために、より具体的であることが望ましいです。

まとめ

1on1ミーティングは、部下と上司のコミュニケーションを深めるための大切な時間です。効果的なミーティングを行うためのポイントや方法を活用し、自身の成長やキャリアの発展のための一歩を踏み出しましょう。

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